Электронный документооборот (ЭДО)
Вы сможете получать в электронном виде и без дублирования на бумаге следующие документы:
счета-фактуры, товарные накладные, а также акты на услуги, акты сверки взаиморасчетов.
Преимущества электронного документооборота:
- Сокращение затрат на расходные материалы.
- Экономия времени на доставке и обработке документов.
- Прозрачность (электронные документы являются оригиналами и не требуют дублирования на бумаге, предоставляются в ИФНС через Интернет).
- Упрощение процессов контроля документооборота.
- Безопасность. Предотвращение утечки информации.
- Минимизация ошибок, вызванных «человеческим фактором».
- Снижение рисков порчи документов (пожар и другие форс-мажорные обстоятельства).
Обмен электронными документами осуществляется через аккредитованного ФНС России Оператора электронного документооборота в строгом соответствии с законодательством РФ. Электронные документы подписываются электронной подписью и могут быть направлены в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи.
Актуальность перехода на электронный документооборот российских компаний связана с вступившим в силу законом «О персональных данных» (№ 152 – ФЗ), который предъявляет серьезные требования к хранению, сбору, передаче и обработке данных клиентов. Выбор в пользу информационных систем обусловлен увеличением объемов хранимой информации и необходимостью обеспечения ее надежной защиты.
Три простых шага к ЭДО:
- Подписать дополнительное соглашение (раздел«Скачать - Образцы документов»).
Оригинал в 2-х экземплярах предоставить в офис "Юникард-Ойл". - Зарегистрироваться на сайте https://sbis.ru ООО «Компания «Тензор».
Если Вы уже являетесь клиентом другого оператора ЭДО - обратитесь к своему оператору или к нам для организации роуминга. - Для входа в «Личный кабинет» и Утверждения документов необходим сертификат электронной подписи Вашей организации (подходит любой для сдачи электронной отчётности ).
Обращаем внимание, что получение и обработка документов осуществляется на бесплатной основе.